domingo, 6 de octubre de 2013

BIENESTAR LABORAL

       Cuando se hace referencia a la calidad de vida hablamos de un tema de actualidad en la administración del factor humano de las organizaciones modernas. En nuestra sociedad tenemos un problema que si no vemos que de alguna manera las inversiones que se hacen a la organización, no dan como resultados ganancias a corto plazo lo vemos como un gasto innecesario, solo entendemos que entre más se adhieran a nuestra cuenta ceros a la izquierda creemos que estamos por buen camino obviando los recursos que se van gastando en el proceso. Sabiendo que una organización no solo es recursos físicos y monetarios, sino también está el capital humano que de echo; es el más importante, porque es con sus ideas habilidades y destrezas que posean cada uno de ellos o que la organización ayude a potencializar, la organización va a crecer hasta lograr sus objetivos. Viendo que en nuestra sociedad hacemos a un lado la importancia del nuestro capital humano, ahora muchos menos nos enfocaremos en que hacer para que nuestro capital más importante se sienta bien para que trabaje hasta más de un 100 por ciento, no pensamos hasta lo más sencillo, que es, -¿será que mi empleado se siente cómodo en su área de trabajo? .ignoramos todas las oportunidades que estamos desperdiciando por no reconocer que si invertimos un `poco más por un ambiente laboral adecuado y excelente seremos una organización reconocida , de calidad y altamente demanda tanto por clientes como trabajadores o socios que nos verán como un aliando necesario. Entendiendo que el bienestar laboral no es un concepto nuevo, sino que nace al mismo tiempo que la revolución industrial que los gerentes y dueños de organizaciones de esa época captaron la idea casi que de inmediato que todos los factores deben jugar a favor no del dinero sino por quienes hacen que el dinero llegue a nosotros, entonces si el concepto nació con la ola de la industrialización y más en una época de gran maltrato y explotación laboral, donde está el problema? El problema está en la cultura, no solo del gerente que no sabe cómo manejar la situación sino también de nosotros mismos que por unos cuantos pesos no aportamos ideas o no nos defendemos ante lo abusos. Habiendo entendido el problema sabemos que muchas de la soluciones están en una manera ética y moral, manejando códigos básicos de convivencia ciudadana de respeto, responsabilidad, sinceridad, colaboración y muchas más pero llevadas a un espacio laboral donde el empleado se sienta a gusto pero también agregando estímulos visibles como un área de trabajo que cumpla con todo los reglamentos o estímulos que quieran ser mejoras como oportunidad a asensos. Hablando de la definición de bienestar laboral o calidad de vida; Mark, Smith-Palliser; 2002, toma la calidad de vida es un concepto que va más allá de lo físico pues implica la aplicación de valores y una nueva forma de pensamiento. Se requiere también de una búsqueda continua en la vida del individuo. Desde épocas anteriores los poetas y filósofos intentaron definir, explicar, analizar lo que verdaderamente hace feliz al hombre. Porque el sentido de la felicidad no solamente se diferencia en cada persona, sino que cambia en cada etapa y momento de la vida de los individuos. Un juguete, viajes, amor, juventud eterna, dinero, son elementos que el hombre ha perseguido a lo largo de la historia. Asimismo, todos contribuyen para alcanzar plenitud que llaman felicidad; sin embargo, ésta es solo un instante fugaz que justifica nuestra propia existencia. La calidad de vida es muy semejante a la felicidad y mucho más duradera, cuyo logro depende de cada uno. Los objetivos del bienestar laboral son buscar que el medio laboral respete al trabajador como persona y promocione los medios adecuados para su realización, conseguir dicha realización personal mediante el ejercicio del derecho al trabajo en condiciones de seguridad económica y personal. Obtener el adecuado funcionamiento del trabajador dentro del medio laboral. Estos objetivos manifiestan una inclinación humanista que relaciona el entorno laboral como el espacio que brinda condiciones y oportunidades que facilitan un apropiado desempeño y las posibilidades de autorrealización del trabajador. La materialización o medio para lograr dicho Bienestar Social Laboral de los empleados es entonces los beneficios que recibe el trabajador de parte de la empresa y otras entidades pero que no constituyen salario. Dichos beneficios pueden ser de origen legal, es decir los establecidos por la Ley, y los extralegales o formulados voluntariamente por la organización. Los beneficios del bienestar laboral se dividen en monetarios y no monetarios; en los beneficios monetarios la empresa debe incluir el núcleo familiar del empleado y los principales son: vivienda con convenios con entidades bancarias, cajas de compensación, y empresas subsidiarias para la adquisición de vivienda. Educación con convenios con entidades educativas a nivel tecnológico y superior  para el crecimiento de sus colaboradores y su núcleo familiar. Jornadas Recreativas fomentando espacios diferentes como concursos, celebraciones de días especiales, salidas a parques recreativos y caminatas ecológicas. Los créditos mediante  convenio con entidades bancarias con tasas preferenciales más bajas y con descuentos por nómina. Los programas de salud con campañas de vacunación para enfermedades comunes, con preferencia sin costo. Concursos internos en el momento que la empresa genera una vacante hacer primero concursos internos, antes de buscar talento humano en el exterior de la compañía. Torneos Deportivos que incluyan varios deportes con premiación asumida por la empresa. Capacitación no solo a nivel de producto interno, debe ser a nivel  personal como coaching, manejo financiero personal, de superación personal. Es la forma en que los líderes de la empresa idean formas didácticas y divertidas para transformar las capacitaciones ladrilludas  con mejores y eficaces resultados para el colaborador de la empresa. Los beneficios y servicios a los empleados juegan un papel importante en la cultura de una empresa. Para los trabajadores, éstos crean una sensación de lealtad al empleador y le indican que éste se preocupa por su bienestar. Los beneficios, como el seguro de salud y los planes de retiro, también ofrecen ventajas impositivas a los trabajadores, además de planes de exenciones impositivas extra. Un plan de beneficios cuidadosamente implementado que también incluya algunos servicios básicos puede avanzar mucho en el camino de crear una cultura de negocios positiva. El dueño de una empresa pequeña debe considerar las ventajas y desventajas de los beneficios y servicios ofrecidos a sus empleados antes de implementarlos como parte de un paquete de compensaciones. Los paquetes de beneficios a empleados pueden tener un costo prohibitivo, pero a la vez benefician a la empresa por las deducciones impositivas. Los dueños de compañías pueden estar limitados en los beneficios que pueden ofrecer, y terminar compitiendo con otras empresas en este aspecto. Los servicios para los empleados tienen la ventaja de hacer que un paquete de beneficios no demasiado bueno parezca más generoso por las ventajas adicionales que se ofrecen. Los servicios al empleado también pueden ser caros para la empresa. En los negocios en donde los servicios son una parte establecida de los beneficios, puede ser difícil cortarlos, incluso cuando se tornen muy costosos. Los empleadores ofrecen una amplia variedad de beneficios a sus empleados. Los beneficios están diseñados para que los trabajadores alcancen sus necesidades básicas, las cuales no podrían satisfacer por su cuenta. Por ejemplo, los altos costos de los seguros de salud son a menudo cubiertos en parte por el empleador. Los servicios al empleado son como los beneficios, pero se trata de una forma más específica que el empleador ofrece para lograr lealtad entre los trabajadores. Las empresas pequeñas deben decidir qué beneficios y servicios ofrecerán a sus empleados. Cuando los recursos son limitados, algunos pueden reemplazar beneficios caros por servicios más económicos. La llegada de las empresas a la estructuración de programas o planes de incentivos es reciente como fruto de una toma de conciencia de la responsabilidad social de la empresa e impulsadas por una serie de factores, tales como, actitud del empleado en cuanto a los beneficios, exigencias sindicales, legislación laboral y seguridad social, competencia entre las empresas para mantener o atraer recursos humanos, contrastes salariales generados indirectamente con el mercado mediante la competencia entre precios de productos y servicios. Los aspectos que pretende cubrir un plan de incentivos en una empresa pública o privada pueden ser de tipo económico y no económico, los primeros tienen que ver directamente con aspectos cubiertos con dinero o su equivalente, los segundos con otros tipos de prestaciones, como los aspectos sociales que buscan brindar seguridad y comodidad al trabajador y su grupo familiar, como medio de que dedique todo su esfuerzo y atención a sus tareas y responsabilidades laborales, y se corresponden con los beneficios no económicos que contemplan los planes de incentivos. Lograr los planes o programas en una institución pública o privada es el reto que día a día enfrentan la gerencia de recursos humanos, que trabajan en un sistema donde todo está regulado por leyes y normativas, contratos colectivos, convenios, cuyo cumplimiento escapa de sus manos. El primer paso es dar a conocer a todos los trabajadores, además de sus responsabilidades, los derechos que le corresponden como efecto de las condiciones contractuales, legales y provisiones establecidas por la misma institución. Los reconocimientos en el campo laboral son incentivos que premian el esfuerzo del trabajador, su antigüedad y dedicación entre otros factores. De manera que éstos consisten en incentivos para estimular ciertos tipos de comportamiento. De este modo, los sistemas de reconocimientos y recompensas que se otorgan al personal de una empresa pública o privada permiten que se premie las conductas positivas en los miembros de una organización. Así por ejemplo, entre los tipos de reconocimientos económicos al trabajador se tienen los aumentos de sueldo, los bonos y, entre los no económicos los asistenciales, de apoyo social recreativos, entre otros. El adiestramiento puede constituir también un incentivo importante para el trabajador ya que de esta forma la propia organización le brinda la oportunidad de prepararse más adecuadamente para las funciones que desempeña. En este sentido se puede decir que las políticas de desarrollo de recursos humanos deben comprender: La Creación y desarrollo de condiciones capaces de garantizar la buena marcha y la excelencia organizacional, mediante el cambio de comportamiento de los miembros. Es así, que el adiestramiento en toda organización es importante ya que el mismo garantiza el mejor desempeño de los trabajadores. En las organizaciones el adiestramiento permite el logro de la eficiencia de su eficacia. Una organización eficaz es aquella que cumple sus objetivos, es decir la que produce los bienes y servicios que la sociedad demanda, y una organización es eficiente si utiliza la mínima cantidad de recursos necesarios para producir esos servicios. De acuerdo con esto, el adiestramiento cumple un importante rol en las organizaciones, pues ayuda al trabajador a un mejor desempeño de su labor lo que significa cumplir eficientemente con todos los objetivos de la organización. De esta forma, mediante el adiestramiento, se quieren mejorar las condiciones en que se desarrollan las labores por el personal, en unión a la enseñanza que representa, de modo de cumplir de una forma más eficiente con las tareas asignadas. Es así, que el adiestramiento va dirigido al perfeccionamiento técnico del trabajador para que éste se desempeñe eficientemente en las funciones a él asignadas, producir resultados de calidad, dar excelentes servicios a sus clientes, prevenir y solucionar anticipadamente problemas potenciales dentro de la organización. De este modo, el adiestramiento permite que el perfil del trabajador se adecue al perfil de conocimientos, habilidades y actitudes requeridos en un puesto de trabajo con vistas a lograr un mejor desempeño. Sin embargo, se tiene que tomar en cuenta la gran importancia que tienen los programas de incentivos dentro de cualquier tipo de organización (pública o privada) y que vale la pena diseñarlos y ponerlos en práctica y realizarle su seguimiento y revisión para cuantificar los beneficios que dichos programas hayan traído a la organización. 

       Mc Donalds es una empresa con grandes beneficios laborales, esta compañía posee una variedad de beneficios para sus empleados entre los que se encuentran: Las posibilidades de promoción, los entrenamientos, la rotación de tareas, el Crew Room - cuarto de empleados, el reconocimiento, actividades motivacionales, refrigerios,  flexibilidad de horarios y descansos Las posibilidades de promoción le permiten al empleado crecer dentro de la organización y por sus logros muchos son promovidos de puesto. Para lograr que los empleados logren desarrollar de forma óptima sus labores, la compañía realiza un programa de Entrenamiento. Este programa está compuesto por: cursos y talleres con un completo equipo audiovisual, folletos y manuales los cuales tienen toda la información necesaria para que los empleados logren cumplir con sus propósitos exitosamente. También, los empleados son capacitados de tal forma que pueden desempeñarse en una multiplicidad de labores. Uno de los beneficios para la comodidad de los trabajadores es el cuarto de empleados el cual tienen en todos los restaurantes McDonald’s en el que ellos pueden descansar y comer cómodamente en el tiempo estipulado para ello. El reconocimiento es parte fundamental dentro de las políticas de la compañía puesto que en este plan se genera el “empleado del mes”, en el cual se entregan incentivos a los empleados que más se destaquen durante el mes. Por eso es común encontrar en cada uno de los restaurantes McDonald’s  un cuadro que dice “Empleado o Crew del mes” y una foto del seleccionado. Dentro de las actividades motivacionales se tienen programas que están orientados a mejorar el desempeño de sus empleados como: capacitaciones, programas de incentivos, actividades deportivas, días de la familia, paseos, talleres motivacionales. Por otro lado a los empleados les permiten en sus horas de descanso consumir la comida del restaurante totalmente gratis. A través de la implementación de estos beneficios la compañía busca día tras día cumplir con sus objetivos y por este motivo es hoy en día una de las organizaciones más grandes a nivel mundial. La Policía Nacional, en el marco del componente estratégico Direccionamiento del Talento Humano y en concordancia con los lineamientos de la política “Una Gestión Policial Basada en el Humanismo”, lidera proyectos de trascendencia en la gestión del talento humano para responder de manera competitiva y exitosa a las demandas y necesidades de bienestar social del personal de la Institución, a los cambios del contexto sociopolítico, a los avances tecnológicos y tácticos que generan las nuevas tendencias globales y a las exigencias que en renovación de la Administración Pública demanda la actual política del Estado. Desde esta perspectiva, y como uno de los procesos fundamentales desarrollados desde el Modelo de Gestión Humana Fundamentado en Competencias, se presenta el Manual del Sistema de Estímulos para el personal de la Policía Nacional, pensado como insumo para la implementación y puesta en marcha de los programas que en materia de desarrollo humano, calidad de vida y mejoramiento del clima institucional para el policía y su familia, son adoptados por la Institución. Esta estrategia, metodológicamente permite estandarizar la conceptualización sobre el tema de estímulos que enmarcados en las dimensiones del ser, impacta en el profesional de policía y su entorno laboral; en esta línea, el propósito de este manual es presentar de manera clara los lineamientos definidos por la Policía Nacional en materia de desarrollo humano, para fomentar el reconocimiento del buen desempeño como antecesor de la motivación laboral, mejorando desde esta perspectiva los niveles de excelencia. El grupo empresarial Éxito en la más reciente encuesta de Great Place to Work 2012, fue calificado como la segunda mejor empresa para trabajar en Colombia, en la categoría de empresas con más de 500 empleados. Este es un reconocimiento al liderazgo de la Compañía, no solo en el retail en Colombia, sino como empleador responsable y comprometido, uno de los pilares que guía nuestra gestión. Brindamos las mejores oportunidades de empleo a nuestros colaboradores y beneficios no solo para ellos sino también para sus familias. Aspectos que marcaron la diferencia durante la gestión del 2012: Inversión de más de 21.500 millones en beneficios para su gente, $9.000 millones pagados por concepto de prima y bono vacacional, $4.500 millones para beneficio de más de 12.900 personas en becas y auxilios, $5.700 millones para que 360 personas cumplieran su sueño de tener casa propia, $871 millones en actividades culturales, deportivas, de recreación y en celebraciones y días libres en el mes del cumpleaños, para las actividades personales y para compartir con la familia.



domingo, 29 de septiembre de 2013

Clima Organizacional

CLIMA ORGANIZACIONAL
  • Anzola, Olga (2003) Opina que el clima se refiere a las percepciones e interpretaciones relativamente permanentes que los individuos tienen con respecto a su organización, que a su vez influyen en la conducta de los trabajadores, diferenciando una organización de otra
  • Chiavenato, Idalberto (2009) el clima organizacional se refiere al ambiente existente entre los miembros de la organización. Está estrechamente ligado al grado de motivación de los empleados e indica de manera específica las propiedades motivacionales del ambiente organizacional. Por consiguiente, es favorable cuando proporciona la satisfacción de las necesidades personales y la elevación moral de los miembros, y desfavorable cuando no se logra satisfacer esas necesidades.
  • Méndez Álvarez, (2006) se refiere al clima organizacional como el ambiente propio de la organización, producido y percibido por el individuo de acuerdo a las condiciones que encuentra en su proceso de interacción social y en la estructura organizacional que se expresa por variables (objetivos, motivación, liderazgo, control, toma de decisiones, relaciones interpersonales y cooperación) que orientan su creencia, percepción, grado de participación y actitud; determinando su comportamiento, satisfacción y nivel de eficiencia en el trabajo.
CARACTERISTICAS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL

Estructura: Representa la percepción  que tiene los miembros de la organización acerca de la cantidad de reglas, procedimientos, trámites y otras limitaciones a que se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo. La medida en que la organización pone el énfasis en la burocracia, versus el énfasis puesto en un ambiente de trabajo libre, informal e inestructurado
 
Responsabilidad: Es el sentimiento de los miembros de la organización acerca de su autonomía en la toma de decisiones relacionadas a su trabajo. Es la medida en que la supervisión que reciben es de tipo general y no estrecha, es decir, el sentimiento de ser su propio jefe y no tener doble chequeo en el trabajo. 

Recompensa: Corresponde a la percepción de los miembros sobre la adecuación de la recompensa recibida por el trabajo bien hecho. Es la medida en que la organización utiliza más el premio que el castigo. 

Desafío: Corresponde al sentimiento que tienen los miembros de la organización acerca de los desafíos que impone el trabajo. Es la medida en que la organización promueve la aceptación de riesgos calculados a fin de lograr los objetivos propuestos. 
Relaciones: Es la percepción por parte de los miembros de la empresa acerca de la existencia de un ambiente de trabajo grato y de buenas relaciones sociales tanto entre pares como entre jefes y subordinados. 

Cooperación: Es el sentimiento de los miembros de la empresa sobre la existencia de un espíritu de ayuda de parte de los directivos, y de otros empleados del grupo. El énfasis está puesto en el apoyo mutuo, tanto de niveles superiores como inferiores. 

Estándares: Es la percepción de los miembros acerca del énfasis que pone las organizaciones sobre las normas de rendimiento.

Conflictos: Es el sentimiento del grado en que los miembros de la organización, tanto pares como superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no temen enfrentar y solucionar los problemas tan pronto surjan. 

• Los superiores deben de haber informado correctamente de cómo quieren que se realice el trabajo y los objetivos que tiene dicho puesto, así el grado de errores será menor ya que no tendremos que suponer nada de nuestro trabajo por que nos lo habrán definido y delimitado claramente.
Identidad: Es el sentimiento de pertenencia a la organización y que se es un elemento importante y valioso dentro del grupo de trabajo. En general, es la sensación de compartir los objetivos personales con los de la organización.

 FUNCIONES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL

Desvinculación:Lograr que grupo que actúa mecánicamente; un grupo que "no está vinculado" con la tarea que realiza se comprometa. 

Obstaculización: Lograr que el sentimiento que tienen los miembros de que están agobiados con deberes de rutina y otros requisitos que se consideran inútiles. No se está facilitando su trabajo, Se vuelvan útiles. 

Esprit: Es una dimensión de espíritu de trabajo. Los miembros sienten que sus necesidades sociales se están atendiendo y al mismo tiempo están gozando del sentimiento de la tarea cumplida. 

Intimidad: Que los trabajadores gocen de relaciones sociales amistosas. Esta es una dimensión de satisfacción de necesidades sociales, no necesariamente asociada a la realización de la tarea. 

Alejamiento: Se refiere a un comportamiento administrativo caracterizado como informal. Describe una reducción de la distancia "emocional" entre el jefe y sus colaboradores. 

Énfasis en la producción: Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por supervisión estrecha. La administración es Medianamente directiva, sensible a la retroalimentación. 

Empuje: Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por esfuerzos para "hacer mover a la organización", y para motivar con el ejemplo. El comportamiento se orienta a la tarea y les merece a los miembros una opinión favorable. 

Consideración: Este comportamiento se caracteriza por la inclinación a tratar a los miembros como seres humanos y hacer algo para ellos en términos humanos. 

Estructura: Las opiniones de los trabajadores acerca de las limitaciones que hay en el grupo, se refieren a cuántas reglas, reglamentos y procedimientos hay; ¿se insiste en el papeleo " y el conducto regular, o hay una atmósfera abierta e informal? 

Responsabilidad: El sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que estar consultando todas sus decisiones; cuando se tiene un trabajo que hacer, saber que es su trabajo. 

Recompensa: El sentimiento de que a uno se le recompensa por hacer bien su trabajo; énfasis en el reconocimiento positivo más bien que en sanciones. Se percibe equidad en las políticas de paga y promoción. 

Riesgo: El sentido de riesgo e incitación en el oficio y en la organización; ¿Se insiste en correr riesgos calculados o es preferible no arriesgase en nada?

Cordialidad: El sentimiento general de camaradería que prevalece en la atmósfera del grupo de trabajo; el énfasis en lo que quiere cada uno; la permanencia de grupos sociales amistosos e informales. 

Apoyo: La ayuda percibida de los gerentes y otros empleados del grupo; énfasis en el apoyo mutuo, desde arriba y desde abajo. 

Normas: La importancia percibida de metas implícitas y explícitas, y normas de desempeño; el énfasis en hacer un buen trabajo; el estímulo que representan las metas personales y de grupo. 

Conflicto: El sentimiento de que los jefes y los colaboradores quieren oír diferentes opiniones; el énfasis en que los problemas salgan a la luz y no permanezcan escondidos o se disimulen. 

Identidad: El sentimiento de que uno pertenece a la compañía y es un miembro valioso de un equipo de trabajo; la importancia que se atribuye a ese espíritu. 

Conflicto e inconsecuencia: El grado en que las políticas, procedimientos, normas de ejecución, e instrucciones son contradictorias o no se aplican uniformemente. 

Formalización: El grado en que se formalizan explícitamente las políticas de prácticas normales y las responsabilidades de cada posición. 

Adecuación de la planeación: El grado en que los planes se ven como adecuados para lograr los objetivos del trabajo. 

Selección basada en capacidad y desempeño: El grado en que los criterios de selección se basan en la capacidad y el desempeño, más bien que en política, personalidad, o grados académicos. 

Tolerancia a los errores: El grado en que los errores se tratan en una forma de apoyo y de aprendizaje, más bien que en una forma amenazante, punitiva o inclinada a culpar.

¿QUÉ AFECTA EL CLIMA ORGANIZACIONAL?

  • Ambiente físico: comprende el espacio físico, las instalaciones, los equipos instalados, el color de las paredes, la temperatura, el nivel de contaminación, entre otros.
  • Características estructurales: como el tamaño de la organización, su estructura formal, el estilo de dirección, etcétera.
  • Ambiente social: que abarca aspectos como el compañerismo, los conflictos entre personas o entre departamentos, la comunicación y otros.
  • Características personales: como las aptitudes y las actitudes, las motivaciones, las expectativas, etcétera.
  • Comportamiento organizacional: compuesto por aspectos como la productividad, el ausentismo, la rotación, la satisfacción laboral, el nivel de tensión, entre otros
RECOMENDACIONES PARA LOGRAR UN BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL

• Cada persona de la organización debe tener una autonomía individual, en el sentido de poder tomar sus propias decisiones, en definitiva, ser su “propio jefe”. Autonomía que hace sentirse lo suficientemente capaz y responsable para realizar su trabajo.


• El directivo debe proporcionar afecto, apoyo y tener consideración con sus subordinados. La supervisión por parte del directivo se caracteriza porque ha de ser competente. Si los subordinados se sientes apoyados por su superior la calidad del trabajo y la relación laboral será mucho mejor que si se respira tensión y miedo cada vez que se acerca un superior.

• La recompensa que nos proporciona nuestro puesto de trabajo nos hace sentirnos encajados perfectamente con él. Cosas como el hecho de sentirse satisfecho, que exista la posibilidad de promoción, de logro, que haya beneficios… el no verse estancado en algo monótono y que nada nos da a cambio ese trabajo, hace que la productividad y satisfacción personal aumenten.

• El puesto de trabajo debe de estar vivo, es decir, debe aportar un crecimiento personal por medio de la aportación de nuevos conocimiento y métodos.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE MANTENER UN BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL?

Mantener un buen clima laboral es tan importante como la ejecución de las metas de la compañía, pues si no se cuenta con un buen ambiente las personas no laborarán al 100% sus capacidades. Para esto, es indispensable que los directivos de recursos humanos comprendan que en primer lugar su empresa está conformada por personas y, por ende, es entre ellos que tienen que mantener una buena relación para contar con un equipo de trabajo que persigue el mismo fin y no con un simple grupo de personas que laboran en el mismo lugar. Cada persona constituye un mundo diferente con distintos objetivos y es tarea de recursos humanos establecer un buen clima y que las metas organizacionales se conviertan en denominador común de todos los “mundos personales” con los que cuentan.

CONSECUENCIAS POSITIVAS PARA MANTENER UN BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL

Entre las consecuencias positivas podemos nombrar las siguientes: logro, afiliación, identificación, disciplina, colaboración, productividad, baja rotación, satisfacción, adaptación, innovación, etc.

Un clima positivo propicia una mayor motivación y por tanto una mejor productividad por parte de los trabajadores. Otra ventaja importante de un clima organizacional adecuado es el aumento del compromiso y de lealtad hacia la empresa.

Por otra parte el reconocimiento del clima organizacional proporciona retroalimentación acerca de las causas que determinan los componentes organizacionales, permitiendo introducir cambios planificados en acciones tales como: capacitación, incentivos, reconocimientos, ascensos, rotaciones, bienestar, mejora de instrumental o maquinarias, vestuario, equipos de protección, etc., para modificar las actitudes y conductas de los miembros; también para efectuar cambios en la estructura organizacional en uno o más de los subsistemas que la componen.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Trata acerca del funcionamiento, desarrollo y efectividad de las organizaciones humanas. Una organización se define como dos o más personas reunidas por una o más metas comunes.

Se concibe el Desarrollo Organizacional como el esfuerzo libre e incesante de la gerencia y todos los miembros de la organización en hacer creíble, sostenible y funcional a la Organización en el tiempo, poniéndole énfasis en el capital humano, dinamizando los procesos, creando un estilo y señalando un norte desde la institucionalidad.

El DO se puede ver también como una herramienta que, por medio del análisis interno de la organización y del entorno que le rodea, le permita obtener información que lo guíe en adoptar un camino o estrategia hacia el cambio, hacia una evolución, conforme a las exigencias o demandas del medio en el que se encuentre, logrando la eficiencia de todos los elementos que la constituyen para obtener el éxito de organización. Esto se requiere para que una organización se encuentre en capacidad o tenga los elementos necesarios para entrar a competir en el mundo actual, convirtiéndose por tanto el DO en una necesidad.
 
Estos métodos son aplicados en la práctica de acuerdo a las características de la organización y de los objetivos que se persigan. Los cuestionarios son de empleo muy generalizado por lo que profundizaremos su estudio no sólo con su descripción sino con algunas de sus características y observaciones y con ejemplos de aplicación.
AUSENTISMO DEL TALENTO HUMANO

Es el termino empleado para referirse a las faltas o inasistencias de los empleados al trabajo. En sentido más amplio es la suma de los períodos en que, por cualquier motivo los empleados se retardan o no asisten al trabajo en la organización. Faltas o ausencias de los empleados al trabajo, es decir, es la suma de los períodos en que los empleados de la organización están ausentes del trabajo, ya sea por falta o por tardanza, debido a la mediación de algún motivo.

El ausentismo laboral se da por una interacción de diversos factores y de distintas fuerzas que interactúan entre si, motivo por el cual el empleado deja de presentarse en su sitio de trabajo por motivos justificados o no, podemos decir que la Legislación Laboral en la mayoría de los países protegen a los trabajadores en el caso que las ausencias sean por razones de fuerza mayor, calamidad domesticas o en el caso de las mujeres cuando tienen algún tratamiento médico producto del embarazo.

La Organización Internacional del Trabajo define el ausentismo o absentismo como la no asistencia al trabajo por parte de un empleado que se pensaba que iba a asistir, quedando excluidos los períodos vacacionales y las huelgas.

TIPOS DE AUSENTISMOS

  • AUSENTISMO PREVISIBLE Y JUSTIFICADO: es aquel que puede ser controlado porque la empresa está informada previamente de la ausencia (permisos legales retribuidos, enfermedades comunes con baja de incapacidad laboral transitoria, accidentes de trabajo con baja laboral, permisos no retribuidos para asuntos personales.
  • AUSENTISMO NO PREVISIBLE Y SIN JUSTIFICACIÓN: que suponen una falta o abandono del puesto de trabajo sin autorización de la empresa.
  • AUSENTISMO PRESENCIAL: Es aquella forma de ausentismo en la que el empleado acude a su trabajo, pero dedica una parte del tiempo a tareas que no son propias de la actividad laboral. 
FACTORES QUE GENERAN EL AUSENTISMO LABORAL

El ausentismo se debe a factores internos como: selección de personal, deficiencias en los métodos de asignación de trabajos, fatiga, exceso o escasez de personal, demanda irregular de los productos o servicios de la organización. Factores externos como: vivienda inadecuada, problemas de compra, transporte deficiente, enfermedades, accidentes, obligaciones del hogar u otros.

TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA MEDIR EL CLIMA ORGANIZACIONAL

Para medir (evaluar) el clima organizacional se utilizan varias técnicas entre las que se encuentran: cuestionarios, entrevistas, observaciones directas, análisis de indicadores de la organización.


Cuestionarios: Como se planteó son de gran aplicación, y consisten en la confección de preguntas o afirmaciones escritas que expresan aspectos específicos relacionados con la organización, es recomendable que las mismas aborden situaciones actuales, así como futuras para perfilar el ideal ansiado. 

Entrevistas: Las entrevistas conforman otro método para medir el clima organizacional que se utiliza con frecuencia por la cantidad de datos diversos que se pueden obtener, así como la posibilidad de profundizar directamente con el entrevistado sobre distintos aspectos e incluso algunos que surjan en el momento de la entrevista. Es posible también la realización de entrevistas a un número considerable de entrevistados.

Observaciones directas: El método se basa en la observación directa de la labor que realizan y cómo lo realizan los trabajadores de la organización durante toda la jornada y por periodos que abarquen ciclos completos, con el objetivo que no escapen situaciones relevantes, así como no tener en cuenta aspectos extraordinarios que no sean interesantes para el objetivo que se persigue de medir el clima organizacional.

Cambio Organizacional

DESARROLLO PERSONAL

El desarrollo personal es un proyecto de vida, en el cual la persona se involucra y se compromete consigo mismo en la superación de todas las áreas importantes de su vida. El Mejoramiento Personal depende de diferentes factores, sin embargo los principales están en nosotros mismos.

La autoestima:Es la percepción evaluativa de uno mismo. Si una persona cree en sí mismo y en sus capacidades, podrá triunfar en los diferentes aspectos de su vida. 

La autoexcelencia : Es la búsqueda permanente de ser mejor en todos los aspectos de sus vida. La autoexcelencia logra que el individuo escale cada vez más y se preocupe por buscar siempre lo mejor.

La autoeficiencia: El individuo debe ser capaz de utilizar bien y oportunamente sus habilidades y actitudes integrándolas para lograr el objetivo deseado.

La autoestima, la autoexcelencia y la autoeficiencia deben estar a la medida para obtener el éxito deseando en nuestros propósitos y/o metas. Una persona que no confía en sí mismo, aún teniendo extraordinarias habilidades, abandonara sus objetivos cuando se encuentre con tropiezos o barreras. Una persona que tiene autoexcelencia pero que no es autoeficiente tampoco lograra el objetivo deseado.

FORMACIÓN PROFESIONAL

Por formación profesional se entiende todos aquellos estudios y aprendizajes encaminados a la inserción, reinserción y actualización laboral, cuyo objetivo principal es aumentar y adecuar el conocimiento y habilidades de los actuales y futuros trabajadores a lo largo de toda la vida.

La Formación Profesional comprende las acciones formativas que capacitan para el desempeño cualificado de las diversas profesiones, favoreciendo el acceso al empleo, la participación activa en la vida social, cultural y económica, y la cohesión social. En un sentido integrador incluye las enseñanzas propias de la Formación Profesional del sistema educativo y de la Formación Profesional para el Empleo, en ambos casos en la perspectiva de la adquisición y actualización permanente de las competencias profesionales.

DESARROLLO PROFESIONAL

Crecer como personas y realizarse en sus trabajos son algunas de las necesidades inherentes a los individuos. La autorrealización se da en un gran porcentaje cuando nos sentimos plenos en la labor que realizamos

El desarrollo profesional es fruto de la planeación de la carrera y comprende los aspectos que una persona enriquece o mejora con vista a lograr objetivos dentro de la organización. Se puede dar mediante esfuerzos individuales o por el apoyo de la empresa donde se labora.

CAPACITACIÓN

Capacitación, o desarrollo de personal, es toda actividad realizada en una organización, respondiendo a sus necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas de su personal.  Concretamente, la capacitación: 

- busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo, 
- en función de las necesidades de la empresa, 
- en un proceso estructurado con metas bien definidas. 

La necesidad de capacitación surge cuando hay diferencia entre lo que una persona debería saber para desempeñar una tarea, y lo que sabe realmente. Estas diferencias suelen ser descubiertas al hacer evaluaciones de desempeño, o descripciones de perfil de puesto. Dados los cambios continuos en la actividad de las organizaciones, prácticamente ya no existen puestos de trabajo estáticos. Cada persona debe estar preparado para ocupar las funciones que requiera la empresa. El cambio influye sobre lo que cada persona debe saber, y también sobre la forma de llevar a cabo las tareas. 

DESARROLLO ORGANIZACIONAL


El desarrollo organizacional se define como aquellas actuaciones dentro de la organización destinadas a aumentar su eficacia. Según Warren Bennis, el desarrollo organizacional es una compleja estrategia que pretende cambiar las creencias, actitudes, valores y estructura de las organizaciones para que puedan adaptarse mejor a las nuevas tecnologías, mercados y desafíos. Por tanto no es cualquier cosa hecha para mejorar una organización, ni la función de capacitación de la organización, es un tipo particular de cambio en el proceso destinado a lograr un determinado tipo de resultado final. 

Así el desarrollo organizacional puede implicar intervenciones en la organización de procesos, la utilización de habilidades englobadas dentro de la economía del comportamiento; así como la reflexión, la mejora del sistemas, la planificación y el auto-análisis. 

Kurt Lewin (1898 - 1947) es reconocido como el padre fundador del desarrollo organizacional como ahora lo entendemos, aunque murió antes de que el concepto se afianzase a mediados de la década de 1950. Lewin planteó las ideas de la dinámica de grupo, y la investigación-acción que inspiran el proceso de desarrollo organizacional. Institucionalmente, Lewin fundó el "Centro de Investigación para la Dinámica de Grupo" en el MIT. También colaboró en la creación del Laboratorio Nacional de Aprendizaje (NTL).

Por último señalar que el término desarrollo organizacional se utiliza a menudo como sinónimo de eficacia de las organizaciones, especialmente cuando se utiliza como el nombre de un departamento dentro de una organización. Es por ellos que el desarrollo organizacional es un campo cada vez mayor que responde a muchos enfoques nuevos. 

PREMISAS DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL


J. Martínez identifica que “El cambio organizacional tiene unas premisas que podemos enunciar en lo siguiente:

1. Se da en alguna parte la empresa y afecta a toda la organización (dado su condición de sistema), se perciba o no por sus integrantes.

2. Es un reto tanto en el ámbito humano como en el técnico.

3. La actitud de los directivos ante el cambio debe estar orientada a establecer y mantener el equilibrio en sus grupos y a favorecer el ajuste de cada uno de sus integrantes (individuos, grupos humanos, áreas funcionales, sistemas y procesos) a las nuevas circunstancias.

4. Es de esperar que se presenten reacciones grupales ante el cambio, dado la adherencia que presentan algunos individuos a posturas predominantes en su grupo de trabajo, este aspecto debe ser entendido y manejado por la gerencia del desarrollo organizacional.

5. Cuando ocurre un cambio, el grupo busca el equilibrio intentando regresar al estado o situación anterior, percibido como una mejor formar de ser y/o hacer las cosas. Cada presión a favor del cambio, por lo tanto alienta una contrapresión del grupo.

6. La comunicación es vital en el momento de consolidar un cambio. Ya que este puede llegar a parecer injustificado cuando la gente no cuenta con elementos para ver claramente que sus beneficios compensan sus costos económicos, sicológicos y sociales. Por lo tanto cada cambio deberá basarse en un análisis costo / beneficio que tome en consideración todas sus implicaciones, y deberá estar precedido por suficiente información para el personal.

7. Entre los implicados en el cambio hay distintos niveles de tolerancia al estrés que el mismo produce. En todo caso, rebasar el umbral de tolerancia puede dañar la salud física y sicológica de los individuos.

8. La existencia de personas muy bien preparadas o muy inteligentes no necesariamente significa que el grupo comprenderá y aceptará mejor el cambio. A veces sucede lo contrario, porque el grupo utiliza su capacidad para racionalizar o justificar los motivos de su resistencia al cambio.

9. Si el gerente como promotor del cambio hace que sus colaboradores participen activamente del proceso, logrará niveles de apertura y colaboración muy superiores a los que obtendría si únicamente se limitara a informarles acerca de los antecedentes, naturaleza y forma de implantación cambio.

10. Aunque sea el gerente de desarrollo organizacional el que inicie los cambios, los resultados finales siempre dependen en gran medida de los colaboradores y su actitud hacia dicho cambio”.

FINALIDAD DE UN PROGRAMA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Es que la organización aprenda como sistema y pueda tener un sello distintivo de hacer las cosas con excelencia a partir de sus propios procesos. El DO propende por que haya un mejoramiento continuo, efectividad para funcionar y responder al cambio.


En este aspecto adquiere relevancia el concepto de Mendoza Fung(2000,UPB) cuando plantea: "Las organizaciones exitosas son aquellas que su adaptación y capacidad para asumir los cambios los encaran de forma positiva y proactiva, las organizaciones que aprenden, son aquellas que están dispuestas a asumir nuevos roles y responsabilidades y que técnicamente están en continuo avance y capacitación.

METAS DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Las metas del D.0. pueden resumirse, de manera no exhaustiva, en los siguientes grandes apartados: 
  • „ Crear en toda la organización una "cultura abierta", orientada a la solución de problemas. 
  • „ Complementar la autoridad que comporta el papel o estatus, con la autoridad que proporciona el conocimiento y la competencia. 
  • „ Situar las responsabilidades de toma de decisiones y solución de problemas lo más cerca posible de las fuentes de información. 
  • „ Crear confianza entre personas y grupos de toda la organización. 
  • „ Hacer que la competencia sea más pertinente para las metas del trabajo y llevar al máximo los esfuerzos cooperativos. 
  • „ Propiciar la elaboración de un sistema de recompensas en el que se reconozca, tanto el logro de las metas de la organización, como el desarrollo de las personas. 
  • „ Intensificar en las personas el sentimiento de que ellas son los dueños de los objetivos de la organización. 
  • „ Aumentar el auto-control y la autodirección de las personas que forman parte de la organización.

lunes, 16 de septiembre de 2013

Administración del Talento Humano


TALENTO HUMANO

La definición de talento humano respecto a distintas corrientes teóricas podría en algún momento confundirse con otros conceptos relacionados como competencias, capital humano, habilidades, destrezas, etc. En esencia, se considerara como referente una definición común que pretende resumir tal diversidad. Por ende la definición pretenderá abarcar todas las áreas que pueda contener el concepto.

Por tanto, el talento, según la real academia española de la lengua, refiere a la personas inteligentes o aptas para determinada ocupación; inteligente, en el sentido que entiende y comprende, tiene la capacidad de resolver problemas dado que tiene las habilidades, destrezas y experiencia necesario para ello, apta en el sentido que puede operar competentemente en una actividad debido a su capacidad y disposición para el buen desempeño de la ocupación.

Por lo tanto la definición de talento humano se entenderá como la capacidad de la persona que entiende y comprende de manera inteligente la forma de resolver en determinada ocupación, asumiendo sus habilidades, destrezas, experiencias y aptitudes propias de las personas talentosas. Sin embargo, no entenderemos solo el esfuerzo o la actividad humana; sino también otros factores o elementos que movilizan al ser humano, talentos como: competencias (habilidades, conocimientos y actitudes) experiencias, motivación, interés, vocación aptitudes, potencialidades, salud, etc.


Recurso humano y su importancia

Quienes conocen de contabilidad tienen muy claro que el recurso humano, es decir el personal de la empresa, constituye para esta un gasto, pero en realidad es el mejor activo que pueda tener la empresa. La empresa no es sólo capital y activos fijos. Para poder administrar ese capital y poder operar esos activos fijos, la empresa requiere de personal, y en la medida en que este sea el más adecuado, el más competente, la eficiencia de la empresa será mayor.

Las empresas exitosas, competitivas, se esfuerzan por reclutar el mejor personal, el más capacitado para desarrollar cada una de las tareas necesarios, pues de lo contrario la empresa no tendrá oportunidad para sobrevivir a la competencia. Aunque contable y financieramente el personal sea considerado como un gasto, debe ser tratado como un activo valioso. La empresa debe implementar políticas de personal como si sus empleados fueran lo más importante que posen.

Gestión del Talento Humano



La Gestión del Talento Humano se refiere a una actividad que depende menos de las jerarquías, órdenes y mandatos, y señala la importancia de una participación activa de todos los trabajadores de la empresa.

El objetivo es fomentar una relación de cooperación entre los directivos y los trabajadores para evitar los frecuentes enfrentamientos derivados de una relación jerárquica tradicional. Cuando la Gestión del Talento Humano funciona correctamente, los empleados se comprometen con los objetivos a largo plazo de la organización, lo que permite que ésta se adapte mejor a los cambios en los mercados.

La Gestión del Talento Humano implica tomar una serie de medidas, entre las que cabe destacar: el compromiso de los trabajadores con los objetivos empresariales, el pago de salarios en función de la productividad de cada trabajador, un trato justo a éstos, una formación profesional continuada y vincular la política de contratación a otros aspectos relativos a la organización de la actividad como la producción, el marketing y las ventas.

Algunas empresas llevan a cabo parte de estas medidas, pero son pocas las que las aplican todas de forma simultánea. La aplicación de estas medidas es independiente del sector industrial al que pertenezca la empresa: así, compañías tan distintas como IBM, Marks & Spencer y McDonalds aplican esta política empresarial, al igual que varias empresas del sector público.

Existe tres clases fundamentales de relaciones empresario-trabajadores.

1. Por lo general, la negociación colectiva es el proceso de negociación entre empresarios y sindicatos de trabajadores para establecer de modo conjunto los niveles salariales y las condiciones laborales.
2. El segundo tipo es la aplicación de las políticas de Gestión del Talento Humano.
3. Sin embargo, el tercer tipo es el más común: la organización jerárquica en la que los gestores o directivos imponen sus decisiones de forma independiente de la negociación colectiva o la Gestión del Talento Humano.

Definiciones de Talento Humano

  • Chiavenato, Idalberto (2009) Define la Gestión del talento humano como: «el conjunto de políticas y practicas necesarias para dirigir los aspectos de los cargos gerenciales relacionados con las personas o recursos, incluidos reclutamiento, selección, capacitación, recompensas y evaluación de desempeño
  • Eslava Arnao, Edgar (2004) Afirma que es un enfoque estratégico de dirección cuyo objetivo es obtener la máxima creación de valor para la organización, a través de un conjunto de acciones dirigidas a disponer en todo momento del nivel de conocimiento capacidades y habilidades en la obtención de los resultados necesario para ser competitivo en el entorno actual y futuro
  • Dessler, Gary (2006) Afirma que son las practicas y políticas necesarias para manejar los asuntos que tienen que ver con las relaciones humanas del trabajo administrativo; en especifico se trata de reclutar, evaluar, capacitar, remunerar y ofrecer un ambiente seguro y equitativo para los empleados de la compañía.
  • Mondy, R Wayne (2005) Afirma que la gestión o administración de talento humano corresponde a la utilización de las personas como recursos para lograr objetivos organizacionales.
  • Vasquez, Abel (2008) Sostiene que es una actividad que depende de menos jerarquías, ordenes y mandatos y señala la importancia de una participación activa de todos los trabajadores de la empresa.
Definición Personal de Talento humano
  • Morales, Gabriel (2013) define el talento humano como conjunto de actividades que procuran la organización de las personas dentro de un enfoque de cultura y clima organizacional propicio para el desarrollo de las habilidades humanas en la estructura de la organización. 
  • Jaimes, Adrian (2013) El talento humano es la gestión o administración de políticas para dirigir asuntos sobre las relaciones humanas del trabajo administrativo, en especifico tales como: reclutar, evaluar, capacitar, etc...

Importancia del Talento Humano en las Organizaciones

La participación activa del Talento Humano en la actualidad es de vital importancia, ya que este depende la evolución y competitividad de una empresa, y por medio de la capacitación se rompen paradigmas para el logro continuo y un aprendizaje participativo. Por otra parte la gestión del Talento Humano debe permitir que la mayoría de los seres humanos accedan a los conocimientos, ya que tiempo atrás solo tenían acceso las personas de buena posición económica, esto ha cambiado por los adelantos tecnológicos y ha permitido que todos accedan a el debido a la globalización en un mundo competitivo; es por esto que el talento humano es una estrategia empresarial ya que la hace competitiva porque sus trabajadores estan en constante aprendizaje y por medio de sus experiencias hacen que se logre los objetios y las metas propuestas y de igual manera crece el funcionamiento de la empresa